郵寄信件注意事項

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郵件注意事項

 

作業內容:郵件處理比照郵政總局頒行之郵政規則辦理、信件處理以信件登錄與寄發、封裝、交寄方式等分別說明。

 

1. 信件登錄普通信件分置於公文交換櫃內,由各單位取回,不登錄。 學生普通    信件置於住校生信件箱,不登錄。

 

2.信件寄發 :

 

(1) 文書組寄發郵件以各處室、系(科)為限。

 

(2) 寄發郵件請詳細填妥收件人地址及郵遞區號,並加蓋單位戳章;非公務郵件,不得以公帳付郵。

 

(3) 每日下午2點整截止收件,以便至郵局寄發當日郵件

 

(4) 交寄郵件須將收據回執妥為保存。

 

(5) 因無法投遞之退回郵件,退回原發件單位查明處理。

 

3.信件封裝規定 :

 

(1) 各類郵件不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂。除明信片、硬紙片作成之印刷物及成捲者外,其餘函件均應裝入封套並密封交寄,否則因無法用機器分揀,只能改用人工處理,延後郵件送達。

 

(2) 各種郵件,除信函外,其封面應註明相關郵件種類,混合交寄之函件,應於其封面註 明「混合交寄」字樣,以供辨認。必要時郵務人員得拆驗其內件查核是否與所付郵資相符。

 

4.函件交寄方式函件除新聞紙、雜誌、大宗函件及掛號函件等須至郵局窗口交寄外,均可貼足郵資投入各地之信筒、信箱。

 

註備:相關郵件問題,可查郵政資訊網,為保信件時效性,郵件久未領取,便將原件退回寄件者。

 


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